home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 025a / ecsmad.zip / ECSMAD.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-06-26  |  13KB  |  324 lines
  1.                                  ECSMAD
  2.  
  3.                          Emerald Coast Software's
  4.  
  5.                         Magazine Articles Database
  6.  
  7.                                Version 1.0
  8.  
  9.  
  10.                               Copyright 1990
  11.                                     by
  12.                               Edward E. Nolin
  13.                             2707 East 6th place
  14.                           Panama City, Fl.  32401
  15.                            
  16.                             All rights reserved
  17.  
  18.  
  19.                          Release date June 26, 1990
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                DOCUMENTATION
  24.  
  25.   
  26.  
  27.                              Welcome to ECSMAD
  28.  
  29.  
  30.                           Emerald Coast Software's 
  31.  
  32.               Magazine Articles Database for computer users.
  33.  
  34.  
  35.  
  36.            ECSMAD is a fully functional database which you may immediately
  37.            put to good use, however, it is limited to a 150 keyword index.
  38.  
  39.            The registered version will not have this limitation.
  40.  
  41.  
  42.  
  43.         1. Make a backup copy of your original, always!
  44.  
  45.         2. Installation.  A CGA or EGA video adapter is required.
  46.  
  47.            a. Installation on hard drives.
  48.            Make a directory on your hard drive as to where you wish
  49.            to keep your Magazine Articles Database and related files.
  50.  
  51.            If you wish to be able to run ECSMAD from any directory on
  52.            your hard drive, be sure to add the directory in which you
  53.            place ECSMAD to your path statement in your autoexec.bat file.
  54.            This is the suggested way of operation so you will be able to
  55.            quickly locate those articles of immediate interest.
  56.            
  57.            Copy ECSMAD.EXE (and example files) to the directory you have
  58.            just made.  Type ECSMAD and press <Enter>. It's that simple.
  59.  
  60.            b. Installation on floppies.
  61.  
  62.            Don't use your originals. Make a backup copy.
  63.            Place your disk with ECSMAD.EXE in the drive you wish to use,
  64.            type ECSMAD and press <Enter>.
  65.  
  66.  
  67.         3. Included in the ECSMAD database package are the following files: 
  68.  
  69.            ECSMAD.EXE        Main database program.
  70.            Articles.dat      Sample records file.
  71.            Keywords.inx      Keyword index used with sample records file.
  72.            Language.inx      Language index used with sample records file.
  73.            Magazine.inx.     Magazine index used with sample records file.
  74.            ECSMAD.DOC        This file.
  75.            ECSMAD.NFO        You must read this file.
  76.            README.1ST        Late breaking information will be here.
  77.            REGISTER.ME       ECSMAD printer-ready registration form.
  78.  
  79.            Use the examples to look at how the information is stored and
  80.            retrieved.
  81.  
  82.  
  83.         4. GETTING STARTED.
  84.  
  85.            * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 
  86.            READ THE MAINTENANCE MENU, ITEM 6 OF THE DOCUMENTATION BEFORE
  87.            ADDING, DELETING, CORRECTING or STARTING A NEW DATABASE!!!
  88.            * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
  89.  
  90.            If you have included the directory in which ECSMAD resides in
  91.            your path statement on your hard drive or are using floppies,
  92.            type ECSMAD and press <Enter>.
  93.  
  94.            If you have not included the path statement in your autoexec.bat
  95.            file then, change to your directory in which you have placed
  96.            ECSMAD, type ECSMAD and press <Enter>.
  97.  
  98.  
  99.         5. The first thing you will see ( if you have not registered your
  100.            ECSMAD program yet ) is the opening screen and copyright notice.
  101.  
  102.            Please read the information displayed and then press <Enter>
  103.            to continue. You will then be in the Main Menu of ECSMAD.
  104.  
  105.  
  106.         6. It is from the Main Menu that most activities will be done.
  107.            You may familiarize yourself with the operation of the database
  108.            by using the sample files included with this program.
  109.  
  110.  
  111.         7. When you are familiar with the operation of the database, press
  112.            the 'G' key in the Main Menu to go to the Maintenance Menu.
  113.  
  114.  
  115.         8. You must START A NEW DATABASE before entering your information
  116.            for your database.
  117.  
  118.            * * * * CAUTION * * * * 
  119.                                    
  120.            See START A NEW DATABASE in the Maintenance Menu section of 
  121.            this documentation before continuing with new database.
  122.  
  123.            * * * * CAUTION * * * *                          
  124.  
  125.  
  126.         9. ENTERING INFORMATION.
  127.            
  128.            Add record to database.
  129.  
  130.            From the Main Menu, press the 'A' key to start entering your
  131.            information. You will probably want to scan through some back
  132.            issues of your magazines, picking up tidbits of information or
  133.            articles of interest and enter them into your database.
  134.  
  135.            The information does not have to be entered in any particular
  136.            order. You may enter information from any magazine or from 
  137.            different magazines, different dates, etc., in the same setting.
  138.  
  139.            As each bit of information for the tidbit, article or topic
  140.            is entered, you will be shown on the screen, information 
  141.            pertaining to the field you are entering.
  142.  
  143.            When you have completed the entering of information for each
  144.            tidbit, press the F10 key to save the information into your
  145.            database for future quick retrieval and access.
  146.  
  147.         10.Search by keywords.
  148.  
  149.            You may search or look for a particluar tidbit, article or
  150.            topic by a keyword.
  151.            
  152.            From the Main Menu press C to search by keyword. When 'C' is
  153.            pressed, you will be presented with a window in which to enter
  154.            the keyword on which to search. 
  155.            
  156.            You may either enter the keyword from the keyboard or press 
  157.            F1 key for a list of keywords that you have previously entered.
  158.  
  159.            When the F1 key is pressed, you will be presented with another
  160.            window in which will appear a scrollable alphabetical listing of
  161.            all keywords in the database.
  162.  
  163.            Use the PageUp, PageDown, Home, End and Direction keys to highlight
  164.            your keyword selection and then press enter. Your selection of
  165.            keyword will appear in the main window. Press <Enter> again and
  166.            the record number and a short description for all articles. tidbits
  167.            or topics using the selected keyword will be listed on screen.
  168.  
  169.            Look through the listing on screen and locate the main item of
  170.            interest, note the record number of the item, press <Enter>
  171.            twice and type the record number of the main item of interest
  172.            and press <Enter> again. The complete listing of information 
  173.            for the item selected will be shown on the screen.
  174.  
  175.                 
  176.         11.Search by Language.
  177.  
  178.            You may search or look for a particluar tidbit, article or
  179.            topic by type of langauge.
  180.  
  181.            From the Main Menu press D to search by langauge. When 'D' is
  182.            pressed, you will be presented with a window in which to enter
  183.            the language on which to search. 
  184.  
  185.            Follow the same basic procedure as presented above for keywords.
  186.  
  187.         
  188.         12.Search by Magazine.
  189.            
  190.            You may search or look for a particluar tidbit, article or
  191.            topic by Magazine.
  192.  
  193.            From the Main Menu press E to search by magazine. When 'E' is
  194.            pressed, you will be presented with a window in which to enter
  195.            the magazine on which to search. 
  196.  
  197.            Follow the same basic procedure as presented above for keywords.
  198.  
  199.                                              
  200.         13.LIST ALL RECORDS.
  201.  
  202.            From the Main Menu, if you press F, all records in the database 
  203.            will be listed a screen full at the time. Pressing <Enter> will
  204.            keep listing screens until the end of the database is reached.
  205.            If the database is long, this could be a lengthy procedure.
  206.  
  207.            You may press <F6> to exit the listing of all records.
  208.  
  209.  
  210.         14.MAINTENANCE MENU.
  211.  
  212.            From the Main Menu, if you press G, you will move to the 
  213.            Maintenance Menu where all of your maintenance of the records
  214.            (corrections, adding keywords, deleting keywords, sorting indexes,
  215.            etc.) will be done when and if needed.
  216.  
  217.            You will also be able to list on the printer an up to the minute 
  218.            alphabetical listing of Keywords, Language type and Magazines 
  219.            names that are in the database.
  220.  
  221.         15.QUIT.
  222.             
  223.            Pressing Q while in the Main Menu will allow you to correctly
  224.            exit the program.
  225.  
  226.  
  227.  
  228.         MAINTENANCE MENU
  229.  
  230.         1. EDIT A RECORD.
  231.  
  232.            If you wish to make corrections, change keywords, etc. for an
  233.            existing record in the database, you may do so by pressing the 
  234.            'A' key.
  235.  
  236.            This will open a window where you will be asked for the record
  237.            number that you wish to edit. Enter the number of the record and
  238.            press <Enter>.
  239.  
  240.            The record will be shown on the screen in the same format in 
  241.            which you first added your information.
  242.  
  243.            You will be asked to confirm that you wish to edit the record.
  244.            If you press any key other than the 'Y' key, you will be returned
  245.            to the Menu and no changes will have been made to the record.
  246.  
  247.            If you confirm that you wish to edit the record by pressing 'Y'
  248.            and then <Enter>, the cursor will be placed at the first character
  249.            of the first field.
  250.            
  251.            If you wish to change the information in the highlighted field,
  252.            delete the existing information and enter the new info.
  253.            
  254.            When a field is highlighted and you do not wish to make a change
  255.            in that field, press enter. The information will remain the same
  256.            and will not be changed.
  257.  
  258.            When you have completed your editing, press the F10 key to save
  259.            the corrected record back to the database.
  260.  
  261.  
  262.         2. PRINT A LIST OF KEYWORDS.
  263.            
  264.            If you wish to get a 'hard copy' of your keywords, all you have
  265.            to do is: make sure the printer is on line and has paper in it.
  266.            
  267.            Press B and an alphabetical listing of all keywords in the 
  268.            database will be printed on your printer.
  269.            
  270.  
  271.         3. PRINT A LIST OF LANGUAGES.
  272.            
  273.            If you wish to get a 'hard copy' of your language types,
  274.            all you have to do is: 
  275.            make sure the printer is on line and has paper in it.
  276.            
  277.            Press C and an alphabetical listing of all keywords in the 
  278.            database will be printed on your printer.
  279.         
  280.  
  281.         4. PRINT A LIST OF MAGAZINES.
  282.            
  283.            If you wish to get a 'hard copy' of your keywords, all you have
  284.            to do is: make sure the printer is on line and has paper in it.
  285.            
  286.            Press D and an alphabetical listing of all keywords in the 
  287.            database will be printed on your printer.
  288.            
  289.  
  290.         5. SORT THE INDEXES.
  291.            
  292.            In order to assure that your keyword, language and magazine
  293.            index remains in alphabetical order, you should occasionally
  294.            press E in the Maintenance Menu. 
  295.            
  296.            Your index files will be sorted and ready for use.
  297.            
  298.         6. START A NEW DATABASE.      
  299.             
  300.            You must START A NEW DATABASE before entering your information
  301.            for your database. When you press 'F' you will given a warning
  302.            That all previously entered data will be destroyed and lost 
  303.            forever. You must confirm that you wish to start a new database
  304.            by entering 'Y' or 'y' and pressing <Enter>.
  305.  
  306.            Any answer other than Y or y, will take you back to the menu and
  307.            nothing will have happened.
  308.  
  309.            When you answer Y to START A NEW DATABASE, four new files will
  310.            be created on the disk from which ECSMAD is run. They will have
  311.            the same names as the example files included with ECSMAD.
  312.            
  313.         7. RETURN TO MAIN MENU.
  314.             
  315.            Pressing G will return you to the Main Menu.
  316.  
  317.  
  318.       Address all comments/suggestions to:
  319.  
  320.       Edward E. Nolin
  321.       2707 East th Place
  322.       Panama City, Fl. 32401
  323.  
  324.